일정관리

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일정관리

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많은 업무를 수행하다 보면 업무에 대해 일일이 기억하기가 어려울 때가 종종 발생합니다.

일정관리는 거래처와의 약속이나 해야할 업무에 대한 계획 및 일정을 기록해 체계적으로 관리하는 기능입니다.

 

[도구] 메뉴의 [일정관리]를 실행하면 아래와 같은 일정관리 창이 나타납니다.

 

tl_tools01

 

기본적으로 부서 및 회사일정을 관리하는 것이 아니고 개인일정을 관리합니다.

랜 또는 인터넷 버전을 사용하더라도 각각의 사용자별로 다른 일정을 관리하게 됩니다.

하지만   버튼을 실행해서 개인일정/공유일정을 변경해 일정을 관리할 수 있습니다.

 

tl_tools02

 

작업화면을 사용자 업무에 맞게 구성할 수 있습니다.

일일일정/주간일정/주간행사/월간일정 을 선택할 수 있습니다.

해당일자 및 해당시간에 마우스 화살표를 위치한 다음에 더블클릭하면 일정 입력창이 나타납니다.

 

tl_tools03

 

제목을 입력하고 구분을 선택한 후 일정내용을 입력합니다.

만약 일정기간 동안 진행되는 일정이라면 시작과 종료일자를 입력합니다.

하루 전체일정이 아닌 시간대별 일정이라면 시간을 설정할 수 있습니다.

 

tl_tools04

 

매월 또는 매년 반복되는 일정일 경우엔 [반복일정]을 클릭해 반복일정 설정창을 열어 옵션을 설장합니다.

 

tl_tools05

 

반복일정을 지정하면 지정된 옵션에 따라 매주/매월/매년 같은 일정이 반복되어 나타납니다.

많은 일정을 입력해 놓으면 관리하기가 어려워 질 수 있습니다.

 

이때 일정의 검색이 매우 중요합니다.

이 프로그램의 일정검색은 매우 강력합니다.

일정의 일부 글자로 모든 일정의 검색이 가능합니다.

 

tl_tools06

 

검색창에서 제목/분류/내용 중에서 차고자 하는 문맥을 입력하고 [검색]을 실행하면 우축 하단에 해당 문맥이 포함된 일정을 모두 검색해서 보여 줍니다.

 

tl_tools07

 

검색된 목록에서 일정을 더블클릭하면 자세한 일정을 확인할 수 있습니다.

인쇄 버튼을 클릭하면 현재 보이는 일정관리 화면을 인쇄합니다..