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문자메세지 전송은 KT의 크로샷 서버를 이용하기 때문에 매우 안정적이고 빠릅니다.

프로그램에 입력되어 있는 고객자료를 읽어 핸드폰 번호로 문자메세지를 다량으로 보낼 수 있습니다.

 

제공하는 간이주소록을 이용하면 엑셀에서 입력되어 있는 자료를 복사해 곧바로 붙여넣기를 해서 문자메세지를 보낼 수있습니다.

이 기능에 대해서는 간이주소록의 사용방법을 참고하시기 바랍니다.

문자메세지를 보내기 위한 자료는 거래처목록과 간이주소록의 자료를 이용합니다.

 

아래의 그림은 거래처관리에서 입력된 자료를 이용해 전송목록을 선택하는 화면입니다.

 

 

검색을 쉽게 할 수 있도록 아래의 그림과 같은 복합검색 조건 입력창을 제공합니다.

 

 

자료검색창에서 검색기준을 선택하고 조건(연산자)을 선택합니다.

그런 다음 검색조건값을 입력합니다.

 

그림을 토대로 설명을 드리면 검색기준(필드)로 "직장주소"를, 연산자로 "포함하는것"을, 검색조건값으로 "강남구"를 입력했습니다.

그림에서는 하나의 항목으로 검색조건을 주었지만 최대 10개 까지 검색조건을 지정할 수 있습니다.

 

검색조건을 지정할 때 검색조건과 검색조건 사이에 관계연산자를 지정할 수 있습니다.

 

 

다양한 형태의 검색조건을 주어 입력할 수 있도록 관계연산자를 지정할 수 있습니다.

[상세검색] 버튼의 오른쪽에 있는 [검색취소]버튼을 클릭하면 검색을 해제하고 전체 자료가 나타납니다.

 

아래의 그림은 메세지전송 창에서 사용되는 간이 주소록 화면입니다.

간이 주소록에서도 분류별, 또는 개별선택으로 선택해서 전송이 가능합니다.

 

 

지금까지 어떤 자료를 이용해 인쇄 및 메세지 전송을 하는지에 대해 알아 보았습니다.

 

검색된 자료를 이용해 인쇄물을 출력하거나 문자메세지와 문서를 팩스로 전송을 할 수 있습니다.

왼쪽 상단의 [인쇄형태]에서 인쇄형태를 선택합니다.

 

 

[미리보기] 버튼을 실행하면 선택된 인쇄형태로 인쇄를 합니다.

[양식수정]을 실행하면 인쇄양식을 수정합니다.

 

[메일전송] 버튼을 실행하면 검색된 자료의 메일주소를 이용해 메일을 여러거래처에 한번에 발송할 수 있습니다.

 

 

메일전송의 메세지를 직접 작성이 가능하며 워드프로세서와 비슷한 문서 작성기가 내장되어 있어 필요에 맞게 내용을 편집해서 메일을 전송할 수 있습니다.

[파일첨부] 버튼을 실행해 외부에서 작성한 문서를 첨부해서 메일을 발송할 수 있습니다.

 

[머지항목추가]를 이용해 검색된 자료의 항목을 작성된 문서의 내용에 머지를 할 수 있습니다.

머지는 검색된 자료의 내용을 작성된 문서에 동적으로 연결해 메일을 보내는 기능입니다.

머지 기능을 이용해 인사말 앞에 거래처명 또는 대표자 이름을 연결할 수 있습니다.

이렇게 되면 거래처에 발송되는 메일의 내용에 거래처명이 각각 다르게 보이게 됩니다.

 

지금 부터는 메세지 전송에 관련된 사항을 안내해 드리겠습니다.

 

먼저 문자메세지를 보내기 위해서는 메세지 메뉴 에서 "문자메세지"를 실행하면 아래의 그림과 같은 문자메세지 전송창이 나타납니다.

 

 

아래의 그림은 문자메세지 발송화면입니다.

 

 

보시면 모든 것이 직관적으로 되어 있음을 알 수 있을 것입니다.

위의 그림을 바탕으로 설명을 드리겠습니다.

 

전송에 사용될 목록은 앞에 언급해 드린것 같이 전송할 자료의 선택입니다.

여기에서 거래처목록과 간이주소록 중에 택일해서 사용하면 됩니다.

간이 주소록을 선택하면 "간이주소록 선택/편집 버튼이 활성화 됩니다.

이 버튼을 클릭하면 간이주소록에서 자료를 선택하고 수정할 수 있는 주소록 창이 나옵니다.

 

이름 항목과 핸드폰 항목을 지정합니다. 이 두 콤보박스는 간이주소록을 사용할 때는 기본값으로 지정되고 비활성화 됩니다.

메세지를 한두명에게 보낼때는 "직접 번호를 입력.전송"을 체크하고 우축에 핸드폰 번호를 직접 입력해 전송을 할 수 있습니다.

이때 하나 이상의 폰번호를 입력할때는 ; 으로 구분해 입력합니다.

 

회신받을 전화번호를 회신번호에 입력합니다.

그리고 전송할 문자메세지를 입력합니다.

특수문자를 입력할 수 있고 [ I ] 버튼을 클릭해 메세지모음에서  선택할 수 있습니다.

[ S ] 버튼을 클릭해 현재 입력한 메세지를 메세지 모음에 저장할 수도 있습니다.

 

문자메세지의 예약전송을 원하면 예약일시를 지정합니다.

예약전송을 지정하고 전송을 하면 서버에서 예약시간에 맞춰 전송을 합니다.

사용자의 컴퓨터에서 예약전송을 하는 것이 아니기 때문에 예약시간만 지정해 컴퓨터에서는 바로 전송하면 됩니다.

 

수신자 목록수는 주소록에서 선택된 수신자의 목록수 입니다.

[이전 전송작업 중단/초기화] 버튼은 혹시 있을지도 모르는 이전 전송 작업의 실패에 대한 중단 및 초기화를 합니다.

이전 전송이 실패했을 때는 반드시 실행해 주고 보내기를 실행해야 합니다.

 

이제 [보내기]를 살행하면 아래의 그림과 같은 창이 나와 전송을 시작합니다.

 

 

메세지의 전송은 별도의 실행모듈이 처리하기 때문에 전송을 하는 중에도 다른 작업을 계속할 수 있습니다.

전송이 다 끝나면 전송결과 메세지를 보여줍니다.

 

문자메세지 외에 팩스전송도 가능합니다.

아래의 그림은 팩스전송 화면입니다.

 

 

전송이 가능한 문서 포맷은 HWP, DOC, XLS, PPT, TXT, HTML, JPEG, GIF, BMP, GUL입니다.

파일추가를 실행해 파일을 선택합니다.

 

한번에 보낼 수 있는 파일의 갯수는 5개 입니다.