세금계산서 일괄발행 |
  
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세금계산서 일괄발행 |
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매출거래에 대한 기간별 매출액을 집계하여 한꺼번에 세금계산서 및 계산서를 일괄 발행하는 기능입니다.
여러거래처 또는 단일 거래처에 대해 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
월별, 분기별, 날짜별로 집계를 할 수 있습니다.
매출내역을 집계하는 방법은 다음과 같습니다.
1) [거래구분]에 매출과 매입을 구분합니다.
2) 집계하고자 하는 거래기간을 선택합니다.
3) 특정거래처만의 매출집계를 원하면 거래처를 선택하고, 전체거래처의 거래내역의 매출집계를 원하면 전체거래처를 체크합니다.
4) 매출액 집계의 기준을 매출전표에서 세금계산서가 발행된 금액을 포함하지 않는 금액으로 하고자 하면 [제외]를 선택합니다.
기발행된 세금계산서 금액이 포함된 금액으로 하고자 하면 [포함]을 선택합니다.
매출전표를 발행할 때 [세금계산서 발행]에 체크된 것을 기발행 되었다고 간주합니다.
5) 집계옵션을 이용해 과세와 비과세 품목에 대한 매출을 분리해서 집계할 수 있습니다.
6) 위의 순서대로 집계기준을 정한 다음, [매출집계] 버튼을 실행하면 지정한 조건에 맞는 매출내역을 거래처별로 집계해 줍니다.
집계한 매출내역을 기준으로 세금계산서 및 계산서를 발행할 수 있습니다.
[일괄입력] 에서 세금계산서를 인쇄할 때 사용되는 발행일, 거래내역, 발행구분을 지정한 다음 [적용] 버튼을 클릭하면 지정한 값으로 일괄 입력해 줍니다.
이때 완료에 체크된 자료는 입력이 되지 않습니다.
아래쪽의 집계내역에 기본적으로 모든 거래처에 [인쇄]와 [집계] 항목이 체크되어 있습니다.
[발행] 항목에 체크하고 [발행(인쇄)] 버튼을 실행하면 체크된 거래처만 세금계산서가 발행됩니다.
목록 제목의 [발행] 체크박스를 마우스로 클릭하면 손쉽게 전체선택과 전체취소를 할 수 있습니다.
목록 제목의 [완료] 체크박스를 마우스로 클릭하면 손쉽게 전체선택과 전체취소를 할 수 있습니다.
목록 제목의 [집계] 체크박스를 마우스로 클릭하면 손쉽게 전체선택과 전체취소를 할 수 있습니다.
집계된 내역을 수정 할 수 있습니다.
매출액과 세율을 수정하면 자동으로 합계금액이 계산 됩니다.
집계되는 금액이 세액이 포함된 금액이라면 [매출액에 세액포함]을 체크합니다.
이렇게 하면 자동으로 매출액과 세액을 계산해 집계해 줍니다.
[매출집계] 버튼을 실행해 매출내역을 집계하고 [발행(인쇄)]를 통해 세금계산서를 발행합니다.
[세금/계산서 발행내역] 버튼을 누르면 지금까지 집계된 세금계산서 발행내역을 볼 수 있습니다.
일괄발행을 통해 발행된 세금계산서는 반드시 [확정/발행내역에 저장]을 통해 [세금계산서 발행내역]에 집계를 해주어야 합니다.
[확정/발행내역에 저장] 작업을 하지 않으면 세금계산서는 발행되었지만 발행내역에는 저장되지 않은 상태이므로 발행내역을 관리할 수 없게 됩니다.
그러므로 일괄발행된 세금계산서는 확정과 발행내역 저장을 통해 발행내역에 반드시 저장해 주어야 합니다.
[집계] 항목에 체크하고 [확정/발행내역에 저장] 버튼을 누르면 현재 집계된 내역으로 세금계산서 발행내역에 집계합니다.
이때 [집계] 항목에 체크된 자료만 추가됩니다.
중복해서 집계되지 않도록 잘 살펴보고 한번만 실행해 주어야 합니다.
중복해서 발행내역에 저장하면 중복된 계산서가 있어 발행내역의 집계금액이 틀려집니다.