전표마감

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전표마감

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작성된 매출, 매입, 수금, 금전, 은행거래 등의 거래전표를 더이상 수정 및 삭제를 하지 못하도록 전표를 잠그는 것을 전표마감이라 합니다.

프로그램을 처음 실행할 때 로그인 창에서 관리자(admin) 모드로 로그인해야 전표마감 기능을 사용할 수 있습니다.

 

마감 처리된 전표는 마감취소를 하기 이전에는 수정 및 삭제를 할 수 없습니다.

관리자 아이디로 로그인해야 전표의 마감취소를 할 수 있습니다.

 

관리자로 로그인 하는 방법은 로그인 창에서 아이디를 "admin"으로 해야 합니다.

본 프로그램은 "admin" 아이디를 관리자 아이디로 사용합니다.

관리자가 아닌 일반 사용자의 아이디는 별도로 등록해서 사용할 수 있습니다.

 

여러 사람이 하모니의 자료를 공유해 사용할 때 관리자 아이디(admin)의 암호를 책임 있는 사람이 관리합니다.

그리고 admin 아이디로는 관리자만이 로그인할 수 있도록 해야합니다.

이렇게 작업권한을 분리해서 자료를 보호해야 하며, 이로써 책임소재를 분명하게 할 수 있습니다.

 

전표의 마감기능을 이용하여 거래내역의 수정 및 삭제를 제한해서 귀중한 자료를 보호할 수 있습니다.

 

[영업구매] 메뉴의 [전표마감]를 실행하면 아래와 같은 전표마감 화면이 나타납니다.

 

sl_jeunpyo_magam01

 

위쪽에 거래전표의 목록과 아래쪽에 각전표의 거래내역을 표시해 줍니다.

거래처 및 거래내역으로 찾기가 가능하며 전표의 작성일자 및 전표의 종류별로 검색을 할 수 있습니다.

검색할 기간을 설정한 후 [자료검색]을 실행하면 해당기간의 자료를 검색합니다.

 

[일괄마감] 버튼을 이용해 현재 보이는 전표를 한꺼번에 마감처리를 할 수 있습니다.

[일괄마감취소] 버튼을 이용해 마감처리된 전표를 한꺼번에 마감취소를 할 수 있습니다.

이때 처리되는 전표는 현재 보이는 전표만 처리됩니다.

 

 

-참고사항-

 

각각의 전표에서 전표를 마감할 수 있습니다.

매출, 매입, 수금, 지급, 이월전표에는 [전표마감]이라는 체크박스가 있습니다.

이 체크박스를 체크하면 전표가 마감됩니다.