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하모니가 설치되어 있는 컴퓨터에 윈도우즈를 다시 설치하거나 컴퓨터를 교체할 때는 다음과 같은 사항을 염두에 두고 작업을 해야 합니다.
첫째 하모니가 사용하는 인증정보를 메모해 두어야 합니다.
둘째 하모니가 사용하는 자료를 백업 받아야 합니다.
1. 아이디와 암호
하모니는 인터넷을 이용해 사용자 인증을 합니다.
컴퓨터를 변경하거나 포맷하기전에 하모니 프로그램을 처음 사용할 때 등록했던 아이디와 암호를 작업을 하기전에 메모를 해 두어야 합니다.
수리한 컴퓨터 또는 새로운 컴퓨터에서 하모니 홈페이지 [다운로드] 페이지에서 설치파일을 다운받아 프로그램을 설치합니다.
하모니를 새로 설치한 다음에 메모해 두었던 아이디와 암호를 사용해 프로그램을 다시 사용하면 됩니다.
만약 인증에 대한 정보를 잃어버렸을 때는 고객지원실로 문의하시면 등록여부를 확인한 후 인증정보를 알려드립니다.
기타 자세한 문의는 고객지원실로 문의하시기 바랍니다.
2. 자료백업
자료를 백업받으려면 자료가 저장되어 있는 위치를 파악해야 합니다.
하모니의 자료가 저장된 위치를 확인하는 방법은 하모니의 자료관리 메뉴의 [회사선택]을 실행합니다.
기본적으로 C:\AtopPro\Data 에 저장됩니다.
백업자료는 하모니가 설치된 하위 Backup 폴더에 저장되어 있습니다.
인쇄양식 파일은 하모니가 설치된 하위 Rpt 폴더에 들어 있습니다.
■ 로컬자료
위의 자료연결 그림은 사용자의 필요에 따라 설정을 변경해 사용하는 예입니다.
위의 자료연결창에 나타난 자료위치와 자료 파일이 현재 하모니가 사용하는 자료정보입니다.
이 정보를 토대로 자료를 백업받아야 합니다.
그리고 그동안 날짜별로 백업해둔 자료는 CD, 하드디스크등을 이용해 모두 다른 곳으로 저장해야 합니다.
백업자료는 기본적으로 하모니가 설치된 폴더의 Backup폴더에 저장됩니다.
사용자의 필요에 따라 폴더의 위치를 변경해 저장할 수 있다는 것을 염두에 두고 그에 따라 작업을 하시기 바랍니다.
새로운 컴퓨터에 하모니를 설치한 다음 백업해 둔 자료를 새로 설치된 하모니의 폴더에 복사합니다.
백업해 두었던 하모니의 자료를 C:\AtopPro\Data 폴더에 덮어쓰기 모드로 모두 복사합니다.
백업해 두었던 하모니의 인쇄양식을 C:\AtopPro\Report 폴더에 덮어쓰기 모드로 모두 복사합니다.
백업파일을 이용해 자료를 복구해 사용해도 됩니다.
날짜별로 백업해둔 백업파일 중 가장 최근의 백업파일을 이용해 자료를 복구하면 모든 자료가 복구됩니다.
이때 여러 자회사 및 기장회사의 백업자료가 다르다면 각각의 자회사와 기장회사에 대한 백업자료를 모두 복구해 주어야 합니다.
인쇄양식도 인쇄양식 백업파일을 이용해 같은 방법으로 복구하면 됩니다.
■ 인터넷자료
하모니 인터넷자료는 인터넷 서버에 자료가 저장됩니다.
인터넷자료를 사용하였다면 사용자의 컴퓨터에는 프로그램만 존재하고 자료는 인터넷 서버에 존재합니다.
인터넷자료는 IDC 센터에 있는 서버에 있어 매우 안전하게 저장됩니다.
인터넷 버전의 경우 원본 자료가 인터넷 서버에 존재하기 때문에 사용자의 컴퓨터에서 별도의 자료백업 작업이 필요없습니다.
하지만 날짜별로 백업된 자료는 사용자의 컴퓨터에 존재하기 때문에 날짜별 백업파일에 대해서는 별도의 백업을 해야 합니다.
날짜별 백업자료는 하모니가 설치된 하위 Backup 폴더에 저장되어 있습니다.
인쇄양식도 사용자의 컴퓨터에 존재합니다.
[데이타베이스 연결] 화면에 있는 하모니 인터넷 버전의 자료 연결정보(서버IP, 데이타베이스, 아이디, 암호, 회사명, 회사ID)를 별도로 기록해 둡니다.
수리한 컴퓨터 또는 새로운 컴퓨터에서 하모니 홈페이지의 [다운로드] 페이지에서 하모니 설치파일을 다운받아 프로그램을 설치합니다.
하모니 프로그램을 실행하여 [데이타베이스 연결] 화면에서 메모해 둔 자료연결 정보를 입력하고 확인을 클릭하면 서버의 자료가 연결되어 기존에 사용하던 자료가 그대로 나타납니다.
인터넷 버전을 사용하면 사용자의 컴퓨터가 아닌 서버에 자료가 존재하기 때문에 자료의 백업에 대한 작업이 필요없고 컴퓨터의 손상 또는 분실되었을 때에도 자료의 복구가 가능합니다.