사용설명서 > 사용방법 > 자료관리

경리프로그램을 사용하면 자료가 발생됩니다.

발생된 자료는 하드디스크 또는 서버에 파일로 저장됩니다.

파일로 저장된 자료는 예기치 못한 일들로 인하여 자료가 손상될 수 있습니다.

그렇게 되면 오랜 기간 동안에 만들어진 소중한 자료를 한순간에 잃어버릴 수 있습니다.

이런 불행한 일을 방지하려면 자료의 안전을 위해 백업작업은 필수입니다.

자료의 입력보다 더 중요한 것이 자료의 백업입니다.

매일 업무마감시간에 프로그램이 종료될 때 나타나는 백업창에서 자료를 백업하시기 바랍니다.

하드디스크에 백업된 자료는 CD, USB, 외장하드, 웹하드등에 별도로 옮겨주시면 더욱 안전합니다.

하드디스크에 백업된 자료만 믿고 하드디스크에 문제가 발생되었을 때는 자료를 복구하지 못할 수 있기 때문입니다.

백업의 기본은 원본이 사고가 나서 손상되는 것을 대비해 분산시켜 여러곳에 저장해두는 데에 있습니다.

간혹 몇년치의 장부데이타가 손상되어 힘들어 하시는 고객님들이 계십니다.

백업을 착실히 해 놓으신 경우에는 쉽게 복구를 해드릴 수 있습니다.

하지만 백업을 오래전에 띄엄띄엄 해두신 경우에는 오래전의 백업데이타를 이용해 그 날짜로 복구를 해야 합니다.

이때 문제는 복구된 백업자료의 마지막 날짜 이후부터 현재까지의 자료는 다시 입력해야 하는 문제가 발생됩니다.

어떤 분들은 아예 백업자료가 없는 경우도 있습니다.

이때는 더욱 큰 문제입니다.

자료를 복구하지 못하거나 손상된 하드디스크를 복구전문 업체에 맞겨야 하기 때문에 비용이 만만치 않게 들어갑니다.

띄엄띄엄 날짜를 건너뛰면서 백업을 하지 마세요.

결론은 백업은 매일매일 하셔야 합니다.

참고로 하모니 인터넷 서버버전을 사용하면 고객님의 자료를 서버에 안전하게 저장합니다.

그리고 서버관리자가 매일매일 자료를 백업해 드립니다.

다시 한번 말씀드리지만 백업을 하는 것은 자료를 입력하는 것 보다 더 중요합니다.

[하모니 종료시 백업창을 항상 열기] 항목을 체크하면 별도의 메뉴 선택없이 하모니가 종료할 때 항상 백업창이 실행되어 자료를 백업받을 수 있도록 합니다.

dt_databackup01

로컬자료를 사용할 때와 인터넷 자료를 사용할 때 백업파일이 다르게 저장됩니다.

자료파일과 인쇄양식 파일이 아래의 파일명 생성규칙으로 백업파일이 만들어 집니다.

1. 로컬자료

2. 인터넷자료

- 참고사항 -

[도구] - [사용자관리 및 작업권한설정] 메뉴에서 사원레벨을 [일반관리자 또는 최고관리자]로 지정해주셔야

백업 및 복구작업이 가능합니다.

자료백업